यदि आप Microsoft Word दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं, तो आप नहीं चाहेंगे कि दस्तावेज़ खो जाए। इस समस्या को हल करने के लिए, Microsoft Word में हर बार दस्तावेज़ सहेजने पर पिछले संस्करण का बैकअप लेने की सुविधा शामिल है।
इसलिए आपके द्वारा किया गया प्रत्येक समायोजन एक नए दस्तावेज़ में अलग से सहेजा जाता है। इस तरह आपको हर बार बैकअप मिल जाता है. आप इस बैकअप को सुरक्षित कर सकते हैं ताकि आप अपने द्वारा किए गए समायोजन के लिए दस्तावेज़ के पिछले संस्करण पर हमेशा वापस लौट सकें।
दस्तावेज़ का बैकअप केवल तभी बनाया जाता है जब आप Microsoft Word में "सहेजें" बटन पर क्लिक करते हैं।
Word दस्तावेज़ का स्वचालित रूप से बैकअप लें
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड खोलें. यदि आपने कोई दस्तावेज़ खोला है, तो फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर नीचे बाईं ओर "विकल्प" पर क्लिक करें।
वर्ड विकल्पों में, बाएं मेनू में "उन्नत" पर क्लिक करें और फिर "हमेशा बैकअप" विकल्प को सक्षम करें। यह विकल्प आपको "सहेजें" कॉलम में मिलेगा।
हर बार जब आप दस्तावेज़ सहेजते हैं, तो यह संस्करण बैकअप के रूप में सहेजा जाता है। दरअसल फ़ाइल दो बार सेव की गई है। यह Word को किसी परिवर्तन को गलती से सहेजने और परिवर्तन से पहले फ़ाइल को अनुपलब्ध होने से रोकता है।
इस बैकअप का फ़ाइल नाम "बैकअप" के रूप में सहेजा गया है और उसके बाद वह नाम लिखा गया है जो आपने मूल दस्तावेज़ को दिया था।
मैं आशा करता हूं कि इससे आपको मदद मिली होगी। पढ़ने के लिए आपका शुक्रिया!