备份所有 Outlook 电子邮件和数据

如果您每天使用 Outlook 进行电子邮件通信，那么备份所有电子邮件和数据非常重要。

所有数据（例如电子邮件、任务、便笺、日历和联系人）均由 Outlook 存储在 (“.pst”) 文件中。 PST 文件的意思是“个人存储表”，Microsoft Outlook 使用它来存储数据。

因此，要通过备份来保护电子邮件和其他数据，无论如何您都需要（“.pst”）文件。但是，Outlook 使用的数据通常较多，例如帐户设置、签名、模板、自定义表单等。这些数据存储在其他文件中，您也可以对其进行备份。

备份所有 Outlook 电子邮件和数据

要备份所有电子邮件、任务、笔记、日历和联系人，您可以使用“导入/导出”向导。

打开 Outlook。单击菜单中的“文件”，然后单击“打开”。要进行备份，请单击“导入/导出”。

要进行备份，您必须选择“导出到文件”数据。然后单击“下一步”。

然后单击“Outlook 数据文件 (.pst)”并单击“下一步”。

根据您想要备份的具体内容，执行以下操作。如果您想备份所有数据，例如电子邮件、日历、任务、便笺、联系人等，请单击电子邮件地址。确保启用“包含子文件夹”。

如果您只想备份所有电子邮件而不备份其他数据，请选择“收件箱”。做出选择并单击“下一步”。

您现在可以选择 .pst 文件的位置。默认位置是：

C:\Users\gebruikersnaam\Documents\Outlook-bestanden\backup.pst

通过单击“浏览”，您可以自己选择一个位置。在选项中，启用“用导出的项目替换重复的项目”。单击“完成”。

如果要为备份 (.pst) 文件设置密码，可以再输入两次。不输入密码点击“确定”即可不设置密码。

现在正在备份所有 Outlook 电子邮件。

您将在之前选择的位置找到新创建的 Outlook 备份文件。这是“backup.pst”文件。

备份其他 Outlook 文件，例如签名、模板、表单和设置

除了 Outlook 电子邮件之外，您可能还需要备份其他项目和设置。确保先关闭 Outlook，然后备份这些文件。

备份 Outlook 签名

备份以下文件夹中的所有文件：

• C：\用户\ \AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
• C:\文档和设置\ \应用程序数据\Microsoft\签名

备份 Outlook 设置

备份以下文件夹中的所有文件：

• C：\用户\ \AppData\Roaming\Outlook\配置文件名称.xml
• C:\文档和设置\ \Application Data\Microsoft\Outlook\profile-name.xml

备份 Outlook 模板

备份以下文件夹中的所有文件：

• C：\用户\ \AppData\Roaming\Microsoft\Templates
• C:\文档和设置\ \应用程序数据\微软\模板

想要备份 Outlook 365 电子邮件吗？

如果您使用 Outlook 365，则无需备份 Outlook 电子邮件和其他数据。 Outlook 365 是一项云服务，这意味着电子邮件等所有数据都存储在 Microsoft 管理的服务器上。当您在新设备上设置 Outlook 365 时，将再次检索所有电子邮件和其他数据。

我希望这对你有帮助。感谢您的阅读！