如果您经常收到来自同一发件人的电子邮件,Microsoft Outlook 提供了一项有用的功能,称为“建议回复”。此功能会根据您收到的消息的内容生成自动回复,这对于快速回复常规电子邮件特别有用。
这些建议的答案是使用先进技术生成的,旨在节省您的时间。在实际发送之前,可以完全自定义和编辑每个生成的响应,以适合您的个人风格或对话的具体细微差别。这使您可以灵活地根据需要保持个性化和专业的沟通。
尽管许多用户因其所提供的便利和效率而欣赏此功能,但并非每个人都需要自动生成的响应。如果您更喜欢更传统的通信方式或只是想要对交互进行更多控制,您可以轻松禁用此功能。
在 Outlook 设置中,您可以关闭“建议答案”,这可确保所有答案完全根据您自己的见解和专业知识准备。在下面的指南中,我将逐步解释如何进行此调整。
禁用 Outlook 中的建议回复
首先,打开 Outlook 应用程序。单击任务栏中的搜索并搜索:Outlook。单击结果以打开 Outlook。
如果您已打开 Outlook,请单击右上角的齿轮图标以打开 Outlook 设置。
在 Outlook 设置中,单击“电子邮件”,然后单击“智能建议”。
在智能建议设置中,禁用“显示建议答案”功能。通过关闭建议回复,您在回复 AI 电子邮件时将不再看到建议。
单击窗口右下角的“保存”进行确认。
我希望这对你有帮助。感谢您的阅读!