Si vous recevez souvent des e-mails du même expéditeur, Microsoft Outlook propose une fonctionnalité utile appelée « Réponses suggérées ». Cette fonctionnalité génère des réponses automatiques basées sur le contenu de vos messages reçus, ce qui peut être particulièrement utile pour répondre rapidement aux e-mails de routine.
Ces réponses suggérées sont générées à l’aide de technologies avancées et visent à vous faire gagner du temps. Chaque réponse générée peut être entièrement personnalisée et modifiée en fonction de votre style personnel ou des nuances spécifiques de la conversation avant de l'envoyer. Cela vous donne la flexibilité de maintenir une communication aussi personnelle et professionnelle que vous le souhaitez.
Bien que de nombreux utilisateurs apprécient cette fonctionnalité pour la commodité et l’efficacité qu’elle offre, tout le monde n’a pas besoin de réponses générées automatiquement. Si vous préférez des moyens de communication plus traditionnels ou si vous souhaitez simplement plus de contrôle sur les interactions, vous pouvez facilement désactiver cette fonctionnalité.
Dans les paramètres Outlook, vous pouvez désactiver les « Réponses suggérées », ce qui garantit que toutes les réponses sont préparées entièrement en fonction de vos propres connaissances et expertise. Dans le guide suivant, j'expliquerai étape par étape comment effectuer ce réglage.
Désactiver les réponses suggérées dans Outlook
Pour commencer, ouvrez l'application Outlook. Cliquez sur Rechercher dans la barre des tâches et recherchez : Outlook. Cliquez sur le résultat pour ouvrir Outlook.
Si Outlook est ouvert, cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite pour ouvrir les paramètres Outlook.
Dans les paramètres Outlook, cliquez sur « E-mail » puis sur « Suggestions intelligentes ».
Dans les paramètres de suggestion intelligente, désactivez la fonctionnalité « Afficher les réponses suggérées ». En désactivant les réponses suggérées, vous ne verrez plus les suggestions lorsque vous répondez à un e-mail IA.
Cliquez sur « Enregistrer » en bas à droite de la fenêtre pour confirmer.
J'espère que cela vous a aidé. Merci pour la lecture!