यदि आपको अक्सर एक ही प्रेषक से ईमेल प्राप्त होते हैं, तो Microsoft Outlook "सुझाए गए उत्तर" नामक एक उपयोगी सुविधा प्रदान करता है। यह सुविधा आपके प्राप्त संदेशों की सामग्री के आधार पर स्वचालित प्रतिक्रियाएँ उत्पन्न करती है, जो नियमित ईमेल का त्वरित उत्तर देने के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो सकती है।
ये सुझाए गए उत्तर उन्नत तकनीकों का उपयोग करके तैयार किए गए हैं और इनका उद्देश्य आपका समय बचाना है। आपके द्वारा वास्तव में भेजने से पहले प्रत्येक उत्पन्न प्रतिक्रिया को आपकी व्यक्तिगत शैली या बातचीत की विशिष्ट बारीकियों के अनुरूप पूरी तरह से अनुकूलित और संपादित किया जा सकता है। यह आपको संचार को अपनी इच्छानुसार व्यक्तिगत और व्यावसायिक बनाए रखने की सुविधा देता है।
हालाँकि कई उपयोगकर्ता इस सुविधा की सुविधा और दक्षता के लिए सराहना करते हैं, लेकिन हर किसी को स्वचालित रूप से उत्पन्न प्रतिक्रियाओं की आवश्यकता नहीं होती है। यदि आप संचार के अधिक पारंपरिक तरीकों को पसंद करते हैं या बस बातचीत पर अधिक नियंत्रण चाहते हैं, तो आप इस सुविधा को आसानी से अक्षम कर सकते हैं।
आउटलुक सेटिंग्स में आप "सुझाए गए उत्तर" को बंद कर सकते हैं, जो यह सुनिश्चित करता है कि सभी उत्तर पूरी तरह से आपकी अपनी अंतर्दृष्टि और विशेषज्ञता के आधार पर तैयार किए गए हैं। निम्नलिखित गाइड में मैं चरण दर चरण समझाऊंगा कि यह समायोजन कैसे किया जाए।
आउटलुक में सुझाए गए उत्तरों को अक्षम करें
आरंभ करने के लिए, आउटलुक ऐप खोलें। टास्कबार में खोज पर क्लिक करें और खोजें: आउटलुक। आउटलुक खोलने के लिए परिणाम पर क्लिक करें।
यदि आपका आउटलुक खुला है, तो आउटलुक सेटिंग्स खोलने के लिए ऊपर दाईं ओर स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें।
आउटलुक सेटिंग्स में, "ई-मेल" पर क्लिक करें और फिर "स्मार्ट सुझाव" पर क्लिक करें।
स्मार्ट सुझाव सेटिंग्स में, "सुझाए गए उत्तर दिखाएं" सुविधा को अक्षम करें। सुझाए गए उत्तरों को बंद करने से अब आपको एआई ईमेल का जवाब देते समय सुझाव दिखाई नहीं देंगे।
पुष्टि करने के लिए विंडो के नीचे दाईं ओर "सहेजें" पर क्लिक करें।
मैं आशा करता हूं कि इससे आपको मदद मिली होगी। पढ़ने के लिए आपका शुक्रिया!