Se você compartilhar um documento Excel com outras pessoas, existe o risco de o documento Excel ser editado. Se quiser ter certeza de que o documento não foi editado, você pode adicionar uma assinatura digital ao documento Excel.
Você garante a integridade e autenticidade do documento Excel com assinatura digital. Quando o documento é assinado, é gerado um valor hash que identifica o documento e associa a assinatura ao documento. Se o documento for modificado após ter sido assinado, o valor do hash será alterado e a assinatura digital será invalidada.
Adicionar assinatura digital ao documento Excel
Existem duas maneiras de adicionar uma assinatura digital a um documento Excel. A primeira forma é através de uma assinatura visível, texto com logotipo, por exemplo, e a segunda forma é invisível.
Adicione assinatura digital com texto e logotipo
Para começar, abra o Excel. Certifique-se de que o documento foi salvo pelo menos uma vez. Em seguida, clique em “Texto” > “Linha de Assinatura” > “Microsoft Office-linha de assinatura.
Nas configurações de assinatura, primeiro insira o nome do signatário, a posição do signatário, o endereço de e-mail e quaisquer instruções para o signatário.
Uma assinatura digital agora é adicionada ao documento Excel. Se você ainda não possui um ID digital, primeiro deverá adquiri-lo por meio de um parceiro. Leia mais sobre uma identificação digital aqui.
Se você possui uma identificação digital, clique duas vezes na assinatura digital do documento. Então você pode adicionar uma imagem a ele.
Adicione assinatura digital invisível
A segunda maneira de adicionar uma assinatura é com uma assinatura invisível.
Uma assinatura digital invisível é criada usando um certificado digital emitido por uma autoridade de certificação (CA) confiável.
A assinatura digital é calculada com base no conteúdo do documento Excel e é armazenada de forma não visível ao usuário. Quando o arquivo é aberto, a assinatura digital é verificada automaticamente para garantir que o conteúdo do arquivo não foi adulterado e que a assinatura ainda é válida.
Abra o Excel. No menu, clique em “Arquivo” > “Informações” > “Proteger Pasta de Trabalho”. Em seguida, selecione a opção “Adicionar assinatura digital”.
Conforme descrito, você também precisa de uma identificação digital aqui. Clique no hiperlink no topo do capítulo anterior para obter mais informações sobre como solicitar uma identificação digital.
Espero que isso tenha ajudado você. Obrigado por ler!