Als u een nieuwe computer aanschaft, of u gaat Outlook overzetten naar een andere computer, dan kunt u uw e-mail handtekening(en) mee overzetten.
Normaliter als u Outlook op een andere PC zo gaan installeren en u configureert uw e-mail account, dan worden handtekeningen niet mee overgezet. U zou dan een e-mail handtekening verliezen en dit opnieuw moeten aanmaken.
In dit artikel leg ik u uit hoe een back-up kunt maken van uw Outlook handtekeningen en hoe u deze op een nieuwe computer kunt gebruiken.
Handtekeningen in Outlook overzetten naar nieuwe PC
Outlook handtekeningen exporteren
Om te beginnen klikt u met de rechtermuisknop op de Startknop. In het menu klikt u op “uitvoeren”. In het uitvoeren venster typt u:
%appdata%\Microsoft
U ziet in deze profielmap een map genaamd “Signatures”. Dit zijn de Outlook handtekeningen die u heeft aangemaakt in de Outlook app.
Klik op de “Signatures” map met de rechtermuisknop en klik op “Kopiëren” om de map te kopiëren.
Plak deze map op een locatie op uw computer om er een back-up van te maken. Ik raad aan een veilige locatie zoals een externe harde schijf of USB-stick.
Nu u van de map met Outlook handtekeningen een back-up heeft gemaakt, zorgt u dat deze map wordt verplaatst naar de andere computer waar Outlook al is geïnstalleerd. Ook hier gaan we de map weer terugzetten naar de handtekeningen locatie.
Optioneel: Welke Outlook versie heb ik?
Outlook handtekeningen terugzetten
Om te beginnen klikt u met de rechtermuisknop op de Startknop. In het menu klikt u op “uitvoeren”. In het uitvoeren venster typt u:
%appdata%\Microsoft
U ziet in deze profielmap een map genaamd “Signatures”. Dit zijn de Outlook handtekeningen die u heeft aangemaakt in de Outlook app.
Kopieer de map waar u eerder een back-up van heeft gemaakt. Dit is de “Signatures” map op de veilige locatie. Klik na het kopiëren op vrije ruimte in de “Microsoft” map en klik op “Plakken”.
Overschrijf de bestanden en map.
Als u nu de “Signatures” map opent, dan ziet u alle handtekeningen in de nieuwe Outlook installatie.
Herstart nu de Outlook app en u ziet dat de handtekeningen beschikbaar zijn voor de betreffende nieuwe accounts.
Ik hoop u hiermee geïnformeerd te hebben. Bedankt voor het lezen!
Lees ook: Oude Windows licentie overzetten naar een nieuwe computer.