快捷方式很方便,可以用来提高 Word、Excel 和 Powerpoint 等应用程序的工作效率。
记住您最常使用的键盘快捷键很有用,因为从长远来看,这可以节省大量时间。如果您经常使用相同的应用程序并想要执行相同的操作,那就容易得多。并非所有选项和功能都位于可直接访问的菜单中,因此键盘快捷键可以提供解决方案。
我在表格中列出了最常用的键盘快捷键 Word、Excel 和 Powerpoint 包括快捷键的说明。记住这些快捷键将使使用它们变得更容易 办公 应用程序速度更快,最重要的是更容易。
Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 的常用键盘快捷键
鲶鱼 | 说明 | 应用 |
---|---|---|
按Ctrl + N | 打开新文档或工作簿。 | 的Word,Excel,PowerPoint中 |
Ctrl + O | 打开现有文档或工作簿。 | 的Word,Excel,PowerPoint中 |
按Ctrl + S | 保存活动文档或工作簿。 | 的Word,Excel,PowerPoint中 |
Ctrl + P | 打开打印对话框。 | 的Word,Excel,PowerPoint中 |
按Ctrl + C | 复制 选定的文本 或单元格到剪贴板。 | 的Word,Excel,PowerPoint中 |
按Ctrl + V | 粘贴剪贴板的内容。 | 的Word,Excel,PowerPoint中 |
按Ctrl + X | 剪切并移动选定的文本或单元格。 | 的Word,Excel,PowerPoint中 |
按Ctrl + Z | 撤消最后一个操作。 | 的Word,Excel,PowerPoint中 |
按Ctrl + Y | 重复上次撤消的操作。 | 的Word,Excel,PowerPoint中 |
Ctrl + B | 将选定的文本设为粗体。 | 文字、幻灯片 |
Ctrl + I | 使选定的文本变为斜体。 | 文字、幻灯片 |
Ctrl + U | 为选定的文本添加下划线。 | 文字、幻灯片 |
按Ctrl + A | 选择文档或工作表的所有内容。 | 的Word,Excel,PowerPoint中 |
F2 | 在 Excel 中编辑选定的单元格。 | Excel |
Ctrl + Shift + L. | 打开和关闭所选数据的过滤器。 | Excel |
Ctrl + F | 打开“查找和替换”对话框。 | 的Word,Excel,PowerPoint中 |
Ctrl + K | 插入超链接。 | 的Word,Excel,PowerPoint中 |
F7 | 启动拼写和语法检查器。 | 文字、幻灯片 |
Ctrl + Shift +“>” | 增加所选文本的字体大小。 | 文字、幻灯片 |
Ctrl + Shift + “<“ | 减小所选文本的字体大小。 | 文字、幻灯片 |
Ctrl+Shift+K | 将文本转换为小写。 | Word |
Ctrl +空格键 | 删除所选文本的格式。 | Word |
Alt + E、S、V | 在 Excel 中粘贴特殊对话框。 | Excel |
Ctrl + Shift + P. | 打开字体对话框以调整字体大小。 | Word |
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