Si comparte un documento de Excel con otras personas, existe el riesgo de que el documento de Excel sea editado. Si desea asegurarse de que el documento no haya sido editado, puede agregar una firma digital al documento de Excel.
Garantizas la integridad y autenticidad del documento Excel con firma digital. Cuando se firma el documento, se genera un valor hash que identifica el documento y asocia la firma al documento. Si el documento se modifica después de haber sido firmado, el valor hash cambiará y la firma digital quedará invalidada.
Agregar firma digital al documento de Excel
Hay dos formas de agregar una firma digital a un documento de Excel. La primera forma es mediante una firma visible, texto con un logo, por ejemplo, y la segunda forma es invisible.
Agregar firma digital con texto y logotipo
Para comenzar, abra Excel. Asegúrese de que el documento se haya guardado al menos una vez. Luego haga clic en “Texto” > “Línea de firma” > “Microsoft Oficina-línea de la firma.
En la configuración de firma, primero ingrese el nombre del firmante, la posición del firmante, la dirección de correo electrónico y cualquier instrucción para el firmante.
Ahora se agrega una firma digital al documento de Excel. Si aún no tienes una identificación digital, primero debes adquirirla a través de un socio. Lea más sobre una identificación digital aquí.
Si tiene una identificación digital, haga doble clic en la firma digital del documento. Luego puedes agregarle una imagen.
Agregar firma digital invisible
La segunda forma de añadir una firma es con una firma invisible.
Una firma digital invisible se crea utilizando un certificado digital emitido por una autoridad de certificación (CA) confiable.
La firma digital se calcula en función del contenido del documento de Excel y se almacena de forma que no sea visible para el usuario. Cuando se abre el archivo, la firma digital se verifica automáticamente para garantizar que el contenido del archivo no haya sido alterado y que la firma siga siendo válida.
Abra Excel. En el menú, haga clic en "Archivo" > "Información" > "Proteger libro de trabajo". Luego seleccione la opción “Agregar firma digital”.
Como se describe, aquí también necesita una identificación digital. Haga clic en el hipervínculo en la parte superior del capítulo anterior para obtener más información sobre cómo solicitar una identificación digital.
espero que esto te ayude. ¡Gracias por leer!