जब आपने आउटलुक खोला है और एक नया ईमेल आता है, तो डिफ़ॉल्ट रूप से एक ध्वनि बजायी जाएगी। यह ध्वनि एक नए ईमेल को पहचानने में मदद करती है।
मैं कल्पना कर सकता हूं कि आप हमेशा एक नए ईमेल के साथ अधिसूचना ध्वनि की प्रतीक्षा नहीं कर रहे हैं। ध्वनि अधिसूचना आपका ध्यान भटका सकती है और आपके काम में बाधा डाल सकती है, खासकर यदि आपको दिन भर में बहुत सारे ईमेल प्राप्त होते हैं।
यदि आप ऐसे वातावरण में काम करते हैं जहां अन्य लोग ऑडियो अधिसूचना सुन सकते हैं, तो यह उनके लिए भी विघटनकारी हो सकता है। आउटलुक ध्वनि अधिसूचना को बंद करने से आपको लगातार बाधित हुए बिना अपने वर्तमान कार्य पर अपना ध्यान और एकाग्रता बनाए रखने में मदद मिल सकती है।
अंततः, आप नए के लिए ध्वनि अधिसूचना चाहते हैं या नहीं, यह आपकी व्यक्तिगत प्राथमिकताओं और कार्य वातावरण पर निर्भर करता है आउटलुक में ईमेल बंद किया जाना चाहिए या नहीं. यदि आपको यह कष्टप्रद या ध्यान भटकाने वाला लगता है, तो ध्वनि बंद करना और अधिसूचना के अन्य रूपों पर भरोसा करना उचित हो सकता है।
आउटलुक में आने वाली ईमेल पर ध्वनि बंद करें
आरंभ करने के लिए, आउटलुक खोलें। आउटलुक संस्करण फिलहाल कोई फर्क नहीं पड़ता. मेनू में "फ़ाइल" पर क्लिक करें और फिर "जानकारी" पर क्लिक करें।
सबसे नीचे, आउटलुक विकल्प खोलने के लिए "विकल्प" पर क्लिक करें।
आउटलुक विकल्पों में, बाएं मेनू में "ईमेल" पर क्लिक करें और "संदेश की प्राप्ति" सेटिंग्स में "ध्वनि चलाएं" विकल्प को अक्षम करें। पुष्टि करने के लिए ओके पर क्लिक करें।
आउटलुक के माध्यम से आने वाली ईमेल प्राप्त करते समय अब आपको कोई आवाज नहीं सुनाई देगी।
आप टास्कबार पर एक लिफाफा आइकन प्रदर्शित करना और डेस्कटॉप पर अलर्ट प्रदर्शित करना अक्षम भी कर सकते हैं। तब आपको ईमेल प्राप्त होने पर वस्तुतः कोई सूचना नहीं दिखाई देगी।
मुझे आशा है कि मैंने आपको इससे अवगत करा दिया होगा। पढ़ने के लिए आपका शुक्रिया!