Back-up maken van alle Outlook e-mails en gegevens

Stefan
Back-up maken van alle Outlook e-mails en gegevens

Als u Outlook dagelijks gebruikt voor e-mail communicatie, dan is het maken van een back-up van alle e-mails en gegevens belangrijk.

Alle data zoals e-mails, taken, notities, kalender en contacten worden door Outlook opgeslagen in een (“.pst”) bestand. Een PST bestand betekend “personal storage table” en wordt door Microsoft Outlook gebruikt om gegevens in op te slaan.

Om dus e-mails en andere gegevens veilig te stellen door een back-up te maken heeft u sowieso het (“.pst”) bestand nodig. Er zijn echter vaak nog meer gegevens die Outlook gebruikt, zoals bijvoorbeeld accountinstellingen, handtekeningen, sjablonen, aangepaste formulieren etc. Deze gegevens worden weer opgeslagen in andere bestanden, ook hiervan kunt u een back-up maken.

Back-up maken van alle Outlook e-mails en gegevens

Om een back-up te maken van alle e-mails, taken, notities, kalenders en contacten kunt u de “Importeren/Exporten” wizard gebruiken.

Open Outlook. Klik in het menu op “Bestand” en hierna op “Openen”. Om een back-up te maken klikt u op “Importeren/Exporteren”.

Importeren en exporteren van Outlook gegevens

Om een back-up te maken dient u de gegevens “naar een bestand exporteren” te selecteren. Klik vervolgens op “Volgende”.

Outlook gegevens naar een bestand exporteren

Klik vervolgens op “Outlook-gegevensbestand (.pst)” en klik op “Volgende”.

Outlook gegevensbestand pst aanmaken

Afhankelijk waarvan u precies een back-up wilt maken doet u het volgende. Als u van alle gegevens zoals e-mails, agenda, taken, notities, contactpersonen e.d. een back-up wilt maken dan klikt u op het e-mail adres. Zorg ervoor dat “inclusief submappen” is ingeschakeld.

Wilt u alleen een back-up maken van alle e-mails zonder de overige data, dan selecteert u “Postvak IN”. Maak uw keuze en klik op “Volgende”.

Outlook-gegevensbestand exporteren

U kunt nu een locatie kiezen voor het .pst bestand. De standaard locatie is:

C:\Users\gebruikersnaam\Documents\Outlook-bestanden\backup.pst

Door op “bladeren” te klikken kunt u zelf een locatie kiezen. In de opties schakelt u “dubbele items vervangen door geëxporteerde items” in. Klik op “voltooien”.

Lees ook
Office Word of Excel als standaard instellen in Windows 11

Geexporteerd bestand opslaan als

Als u een wachtwoord wilt instellen voor het back-up (.pst) bestand, dan kunt u deze nog tweemaal ingeven. Klik op “OK” zonder wachtwoord in te geven om geen wachtwoord in te stellen.

Wachtwoord instellen voor pst bestand

Er wordt nu een back-up gemaakt van alle Outlook e-mails.

Exporteren van Postvak IN

U vindt het zojuist aangemaakte Outlook back-up bestand in de eerder gekozen locatie. Dit is het “backup.pst” bestand.

Backup pst bestand

Back-up maken van overige Outlook bestanden zoals handtekeningen, sjablonen, formulieren en instellingen

Naast Outlook e-mails wilt u misschien ook een back-up maken van andere onderdelen en instellingen. Zorg dat u Outlook eerst sluit en pas daarna een back-up maakt van deze bestanden.

Back-up maken van Outlook handtekeningen

Maak een back-up van alle bestanden in de volgende mappen:

  • C:\Gebruikers\<gebruikersnaam>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
  • C:\Documents and Settings\<gebruikersnaam>\Application Data\Microsoft\Signatures

Back-up maken van Outlook instellingen

Maak een back-up van alle bestanden in de volgende mappen:

  • C:\Gebruikers\<gebruikersnaam>\AppData\Roaming\Outlook\profile name.xml
  • C:\Documents and Settings\<gebruikersnaam>\Application Data\Microsoft\Outlook\profiel-naam.xml

Back-up maken van Outlook sjablonen

Maak een back-up van alle bestanden in de volgende mappen:

  • C:\Users\<gebruikersnaam>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
  • C:\Documents and Settings\<gebruikersnaam>\Application Data\Microsoft\Templates

Back-up maken van Outlook 365 e-mails?

U hoeft geen back-up te maken van Outlook e-mails en overige gegevens als u Outlook 365 gebruikt. Outlook 365 is een cloud dienst, dat betekent dat alle gegevens zoals e-mails staat opgeslagen op servers die worden beheerd door Microsoft. Op het moment dat u Outlook 365 op een nieuw apparaat instelt worden alle e-mails en andere gegevens weer opnieuw opgehaald.

Ik hoop u hiermee geholpen te hebben. Bedankt voor het lezen!

Blijf op de hoogte
Ontvang elke twee weken een samenvatting van onze nieuwste PC tips rechtstreeks in uw e-mail.

5 reacties
  1. Beste Stefan
    Vandaag heb ik een nieuwe pc met Windows 11. In mn enthousiasme heb ik bij de installatie een Microsoft account gebruikt. Daar heb ik nu al meteen weer spijt van, en wil een lokaal account gebruiken.
    Hoe wijzig ik dit?
    Mijn idee was om eerst een lokaal account toe te voegen die alle rechten heeft. En dan vervolgens mijn Microsoft account te verwijderen uit mn pc.
    Kan dit zo werken of waar moet ik anders rekening mee houden?
    Bedankt voor je reactie.

    1. Hallo,

      u kunt op de volgende manier een Microsoft-account omzetten naar een lokaal account.

      Instellingen > Accounts > Uw Info > Klik op “In Plaats daarvan aanmelden met een lokaal account”.

      Houd er rekening mee dat uw gegevens niet meer gesynchroniseerd worden over verschillende apparaten. Succes!

Heeft u een computer vraag?

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *