De nieuwste versie van Outlook heeft een geheel nieuw uiterlijk en nieuwe functies. Zo kunt u meldingen inschakelen die u ontvangt bij nieuwe e-mails, agenda en meer. Deze meldingen kunt u vervolgens ook aanpassen.
Het standaard uiterlijk voor nieuwe meldingen tonen zich in de rechter beneden hoek van Windows, deze meldingen kunt u wijzigen door de meldingen uit te schakelen. U kunt dit doen voor nieuwe e-mails, agenda meldingen en bij wijzigingen aan documenten waar u onderdeel van bent. Hoe u deze meldingen kunt aanpassen leest u in deze gids.
Lees ook: Meldingen beheren in Windows 11
Meldingen in Outlook inschakelen en bewerken
Om te beginnen opent u de Outlook app. Zoek naar Outlook via de taakbalk en klik op het zoekresultaat.
Outlook instellingen openen
Klik rechtsbovenin het menu op “Instellingen” te herkennen aan het tandwielpictogram.
Meldingen in Outlook
In de Outlook instellingen klikt u eerst op “Algemeen” en vervolgens op “Meldingen”. Hier kunt de meldingen in Outlook inschakelen of wijzigen. Om de meldingen in Outlook in te schakelen of uit te schakelen wijzigt u de instelling “Meldingen in Outlook”. Hierdoor ontvangt u wel of helemaal geen nieuwe meldingen meer van Outlook.
Door op het pijltje rechts naast “Meldingen in Outlook” te klikken opent u meer instellingen. Zo kunt u toestaan dat bij meldingen geluid wordt afgespeeld of dat meldingen worden getoond wanneer Outlook ook gesloten is.
Meldingen weergeven voor
In de “Meldingen weergeven voor” kunt u bepalen welk type meldingen u wilt ontvangen. Zo kunt u meldingen ontvangen (of niet ontvangen) voor e-mails, agenda of documenten.
E-mail meldingen
Nogmaals, door op het pijltje rechts van iedere type meldingen te klikken, kunt u meer opties weergeven. Zo kunt u voor e-mail meldingen een meldingsstijl selecteren. Dat zijn er op dit moment twee, de standaard bureaublad stijl of geen stijl. Ook kunt u kiezen of u meldingen alleen van favorieten personen wilt ontvangen, er een geluid afgespeeld dient te worden bij een nieuwe melding of dat u een melding wilt ontvangen als iemand u vermeld in een e-mailbericht.
Bureaubladmeldingen worden weergegeven in de onderste hoek van het scherm en verdwijnen automatisch.
Agenda meldingen
Ook voor agenda meldingen kunt u een gebeurtenisherinnering inschakelen of uitschakelen. De meldingsstijl heeft drie soorten stijlen. De herinnering midden in het scherm, de standaard bureaublad stijl rechts onderin of helemaal geen meldingsstijl. Eventueel kunt u nog bepalen of er een geluid afgespeeld dient te worden. Standaard wordt er bij iedere agenda melding een geluid afgespeeld.
Documenten meldingen
Als laatste kunt u bepalen of er document meldingen moeten worden weergegeven. Dit zijn meldingen wanneer u wordt genoemd in een document waar u onderdeel van bent als beheerder of bewerker. Door deze optie in- of uit te schakelen ontvangt of u wel of geen meldingen als iemand u via “@” noemt in een document.
Ik hoop dat u hiermee Outlook meldingen heeft kunnen aanpassen naar wens. Bedankt voor het lezen!
Lees verder: