De nieuwste versie van Outlook heeft een geheel nieuw uiterlijk en nieuwe functies. Zo kunt u meldingen inschakelen die u ontvangt bij nieuwe e-mails, agenda en meer. Deze meldingen kunt u vervolgens ook aanpassen.
Het standaard uiterlijk voor nieuwe meldingen tonen zich in de rechter beneden hoek van Windows, deze meldingen kunt u wijzigen door de meldingen uit te schakelen. U kunt dit doen voor nieuwe e-mails, agenda meldingen en bij wijzigingen aan documenten waar u onderdeel van bent. Hoe u deze meldingen kunt aanpassen leest u in deze gids.
Lees ook: Meldingen beheren in Windows 11
Om te beginnen opent u de Outlook app. Zoek naar Outlook via de taakbalk en klik op het zoekresultaat.
Klik rechtsbovenin het menu op “Instellingen” te herkennen aan het tandwielpictogram.
In de Outlook instellingen klikt u eerst op “Algemeen” en vervolgens op “Meldingen”. Hier kunt de meldingen in Outlook inschakelen of wijzigen. Om de meldingen in Outlook in te schakelen of uit te schakelen wijzigt u de instelling “Meldingen in Outlook”. Hierdoor ontvangt u wel of helemaal geen nieuwe meldingen meer van Outlook.
Door op het pijltje rechts naast “Meldingen in Outlook” te klikken opent u meer instellingen. Zo kunt u toestaan dat bij meldingen geluid wordt afgespeeld of dat meldingen worden getoond wanneer Outlook ook gesloten is.
In de “Meldingen weergeven voor” kunt u bepalen welk type meldingen u wilt ontvangen. Zo kunt u meldingen ontvangen (of niet ontvangen) voor e-mails, agenda of documenten.
Nogmaals, door op het pijltje rechts van iedere type meldingen te klikken, kunt u meer opties weergeven. Zo kunt u voor e-mail meldingen een meldingsstijl selecteren. Dat zijn er op dit moment twee, de standaard bureaublad stijl of geen stijl. Ook kunt u kiezen of u meldingen alleen van favorieten personen wilt ontvangen, er een geluid afgespeeld dient te worden bij een nieuwe melding of dat u een melding wilt ontvangen als iemand u vermeld in een e-mailbericht.
Bureaubladmeldingen worden weergegeven in de onderste hoek van het scherm en verdwijnen automatisch.
Ook voor agenda meldingen kunt u een gebeurtenisherinnering inschakelen of uitschakelen. De meldingsstijl heeft drie soorten stijlen. De herinnering midden in het scherm, de standaard bureaublad stijl rechts onderin of helemaal geen meldingsstijl. Eventueel kunt u nog bepalen of er een geluid afgespeeld dient te worden. Standaard wordt er bij iedere agenda melding een geluid afgespeeld.
Als laatste kunt u bepalen of er document meldingen moeten worden weergegeven. Dit zijn meldingen wanneer u wordt genoemd in een document waar u onderdeel van bent als beheerder of bewerker. Door deze optie in- of uit te schakelen ontvangt of u wel of geen meldingen als iemand u via “@” noemt in een document.
Ik hoop dat u hiermee Outlook meldingen heeft kunnen aanpassen naar wens. Bedankt voor het lezen!
Lees verder: